Coördinator aanmelding en planning
Bartiméus
Zeist

Coördinator aanmelding en planning

Ben jij degene die wij zoeken voor de functie van Coördinator aanmelding en planning?! Reageer dan snel om kans te maken op deze leuke functie!
Bartiméus is een organisatie die zich specifiek richt op mensen met een visuele beperking en eventueel bijkomende problematiek. In 100 jaar tijd zijn we uitgegroeid tot een landelijk werkende expertise organisatie die deze mensen ondersteunt om het leven te kunnen leiden dat bij hen past. Dagelijks werken zo’n 1500  enthousiaste en deskundige medewerkers en ruim 900 vrijwilligers samen aan een zo goed mogelijk antwoord op de vragen van onze cliënten. Bartiméus heeft een strategische koers geformuleerd waarbij wij als doel hebben onze expertise in te zetten voor alle 300.000 mensen die slechtziend of blind zijn. Lees meer hierover op onze website
Dit ga jij doen
Voor de sector extramurale dienstverlening binnen Bartiméus zijn wij op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste Coördinator aanmelding en planning voor 32 uur per week.

Als coördinator aanmelding en planning ben je in staat om processen en planning te coördineren. Dit vraagt een sterk analytisch vermogen en gevoel voor verhoudingen. Verder heb je affiniteit met de zorg en de ambitie om het
inhoudelijke (zorg)proces zo goed mogelijk te faciliteren. Je weet hoe je vraag en aanbod aan elkaar kunt koppelen. Tevens heb je ervaring met leidinggeven en weet je het team aanmelding en planning te motiveren.
Je onderhoudt nauwe contacten met het management doormiddel van het maken van management rapportages, voorgangsgesprekken en tussenevaluaties.

Jouw werkveld
Bij Bartiméus werken betekent plezier hebben in het voortdurend ontwikkelen van je eigen expertise en vaardigheden. Die expertise zet je in voor cliënten, deel je met anderen en je krijgt de kans om je in te zetten voor
een toegankelijke maatschappij. Jouw werkplek vind je op ons hoofdkantoor in Zeist.
Als teamleider geef je leiding aan een team dat op tactische en operationeel niveau opereert. Je geeft leiding aan aanmeldfunctionarissen, capaciteitsplanners en secretariële medewerkers.

Jouw focus

Operationele aansturing op weekbasis met een vastgestelde doelstelling en teamresultaat;

Dagelijks signaleer je knelpunten binnen het team van planners en ben je verantwoordelijk voor het verdelen van de werklast.

Jij ziet toe op én levert een bijdrage aan een optimale planning voor onze cliënten en medewerkers;

Je bevordert de samenwerking tussen het team en de andere afdelingen waarmee je werkt;

Je brengt structuur aan in ingewikkelde logistieke puzzels en helpt zo mee discussies te objectiveren;

Jij organiseert met jouw team dat de gevraagde capaciteit efficiënt gepland wordt, roept benodigde materialen af en bent het aanspreekpunt voor zowel de interne als externe klant;

Je richt je op het optimaliseren van de doorstroom (flow) van patiënten in een extramurale dienstverlening.

Doelstelling is dat onze werkzaamheden en projecten conform gemaakte afspraken worden gerealiseerd.
Jouw profiel
Jij zorgt dat Bartiméus hét expertisecentrum blijft op het gebied van leven, leren en werken met een visuele beperking door te beschikken over expertise: Innovatie in een complexe omgeving enthousiasmeert en motiveert je. Je hebt een aantoonbare staat van dienst met betrekking tot het analyseren van complexe (logistieke) vraagstellingen en het verbeteren van zorg verlenende processen en capaciteitsplanning.

Je bent in staat een bijdrage te leveren aan het opstellen en uitdragen van het beleid op afdelingsniveau en het operationele (team)plan;
Jij bent instaat om de diepere oorzaken van de knelpunten in de logistieke (cliënt)processen op te sporen;
Je bent in staat om zorg te dragen voor de verwerking en verbetering van de administratieve processen m.b.t. weeggegevens activiteiten en urenverantwoording;
Zorgt voor verdere professionalisering van de afdeling;
Jij bent in staat om een strategische (data) analyse te maken en op basis van de analyse verbeteringen in te zetten m.b.t. het optimaliseren van mensen en middelen;
Jij kunt medewerkers motiveren, stimuleren en coachen in hun huidige werk alsook in eventuele ontwikkeling (duurzame inzetbaarheid);
Jij hebt een resultaatgerichte stijl;
Vanuit jouw achtergrond help je de klant variabiliteit in de patiëntenstromen te reduceren, de zorgvraag en capaciteit in evenwicht te brengen en de werklast voor de medewerkers te spreiden;

Aanvullende competenties

Goede communicatieve vaardigheden en in staat om met positieve energie mensen (coachend) te sturen, te motiveren, te inspireren en te ondersteunen bij veranderingsprocessen;
Een goed inzicht in processen en procedures waarbij je in staat bent verbetervoorstellen te vertalen naar beleid, operationele uitvoering en werkprocessen;
Doortastendheid en doelgerichtheid;
Organisatiesensitiviteit;
Betrokken en flexibel; 
Resultaatbewust met een hoog kwaliteitsbewustzijn;
Aantoonbare ervaring op het gebied van het uitvoeren en verankeren van succesvolle veranderingen; 
HBO-niveau met aantoonbare ervaring als coördinator met logistieke ervaring;
Beschik je over aantoonbare leidinggevende capaciteiten;
Ervaring hebt met planningsystemen ONS en Harmony;
Tact, luisteren, hulpvaardigheid en inlevingsvermogen zijn van belang in het creëren en onderhouden van langdurige relaties met medewerkers, het cliëntsysteem, relevante organisaties en instellingen;
Je bent mobiel door gebruik van openbaar vervoer en/of eigen auto.

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie in een snel veranderende organisatie;
Bartiméus biedt volop mogelijkheden om je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen;
Wij bieden in eerste instantie een contract voor een jaar aan;
Bij gelijkblijvende omstandigheden en goed functioneren kan het dienstverband worden verlengd voor onbepaalde tijd; 
Indicatie arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Gehandicaptenzorg FWG 3.0 schaal 55 (max €3.928,- bij 36 uur);
Pensioen ondergebracht bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
Via ons meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden kun je gebruik maken van financieel voordelige regelingen rondom reiskosten, internetabonnement en andere relevante zaken;
Voordeel bij verschillende verzekeringsmaatschappijen door collectieve verzekering.

Bij indiensttreding wordt altijd gevraagd naar je originele diploma’s, Verklaring Omtrent Gedrag en een Referentieverklaring.

Wij vragen je de christelijke identiteit van Bartimeus te respecteren.