Team Assistant
PAsearch
Arnhem / Hybride

Team Assistant

Voor TenneT zoekt paSearch een Team assistant. Als Team Assistant ben je de onmisbare spil voor één of meerdere teams en zorg je voor professionele en efficiënte ondersteuning. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een van de kernverantwoordelijkheden is het complexe agendabeheer van een leidinggevende, waaronder specifiek het agendabeheer van de Head van de unit People Netherlands. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, woon je deze bij en verzorg je de verslaglegging. Je regelt reis- en verblijfsarrangementen en ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van team- en klantgerichte events. Het beheren van documenten en administratieve systemen behoort ook tot je taken. Je speelt een actieve rol als verbindende factor binnen het team en de bredere organisatie. Voor deze rol zoeken we een kandidaat met minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie. Ervaring binnen grote, complexe organisaties (zoals TenneT) is een harde eis. Essentieel is uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail. Een proactieve werkhouding en een goed gevoel voor prioriteiten kenmerken jou. Je hebt ruime ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA. Via een aanbesteding wordt een uitdagende, tijdelijke functie aangeboden voor 32 - 40 uur per week op detacheringsbasis. De startdatum is 23 juni 2025 tot 31 december 2025. Het is niet mogelijk deze functie op freelance basis in te vullen. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt €3.800 - €5.000 bruto op basis van een 40-urige werkweek. Je kan solliciteren op deze vacature tot maandag 9 juni 2025, 12:00 uur.