Voor gemeente Pekala zoekt paSearch een managementassistent Oekraïne-opvang. Als Managementassistent op de Oekraïne-opvang in Pekela ben je de onmisbare schakel achter de schermen die structuur en overzicht brengt in deze dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en ondersteunt de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties, zodat anderen zich kunnen richten op het bieden van een veilige en warme plek.
Voor GEM Crailo is paSearch op zoek naar een Secretaris Kwaliteitsteam. Als Secretaris ben je het centrale aanspreekpunt en de onmisbare organisatorische spil voor het Kwaliteitsteam. Dit team ziet toe op de realisatie van de ruimtelijke kwaliteitsambities en kaders van het Beeldkwaliteitplan Buurtschap Crailo door schriftelijke adviezen uit te brengen over ontwerpen en vergunningaanvragen. Onder regie van de voorzitter bewaak je het proces, stel je de agenda en notulen op, maak je afspraken met bezoekers en handel je de advisering van het team zorgvuldig af.
Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris binnen het project A20 Nieuwerkerk Gouda, lever je een belangrijke, zichtbare bijdrage aan het effectief en efficiënt draaien van het projectsecretariaat en de gehele projectorganisatie, die opereert in de fase Planuitwerking + Contractvoorbereiding. Je ondersteunt het projectmanagementteam proactief door nauwkeurig actielijsten bij te houden, diverse overleggen te notuleren, complexe afspraken in te plannen met interne en externe stakeholders, en projectbrede bijeenkomsten te organiseren.
Voor gemeente Bunnik zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse ben je de cruciale, proactieve spil in de ondersteuning van de wethouder en de afdelingshoofden binnen het fysieke domein. Je beheert hun agenda's en mailboxen, draagt zorg voor de opvolging van hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaakt rust en overzicht met een scherpe signalerings- en urgentiefunctie. Je verzorgt correspondentie, organiseert diverse vergaderingen en overleggen en bereidt hiervoor de benodigde stukken voor, waarbij je ook hier de actiepunten bewaakt.
Voor Rijkswaterstaat zoekt paSearch een Secretaris. Als secretaris ben jij de onmisbare kracht die structuur, overzicht en verbinding brengt binnen de organisatie en voor onze partners. Je bent de proactieve rechterhand en sparringpartner van de IPLO-coördinator, liaisons en vakgroepcoördinatoren, altijd op de hoogte van wat er speelt.
Voor TenneT zoekt paSearch twee management assistenten. Als management assistant ben jij dé georganiseerde, zelfstandige en proactieve professional met aantoonbare secretariële ervaring. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, voel je je volledig thuis in een dynamische, internationale werkomgeving. Jij bent de cruciale ondersteuning en de verbindende factor binnen een of meerdere teams, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Voor gemeente Apeldoorn zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris ben jij de veelzijdige rechterhand van de projectleiders, cruciaal voor de ondersteuning van een breed scala aan projecten, variërend van concrete ruimtelijke ontwikkelingen zoals woningbouw en bedrijventerreinen tot maatschappelijke initiatieven zoals onderwijshuisvesting en regionale samenwerking in het sociaal domein. Jouw rol gaat verder dan administratie; je bent verantwoordelijk voor de complete organisatie, verslaglegging en afhandeling van belangrijke overleggen op tactisch niveau.
Voor gemeente Huizen zoekt paSearch een projectsecretaris. Als Projectsecretaris ben jij de cruciale administratieve en organisatorische spil die de projectleiders binnen ons omvangrijke wijkrenovatieproject volledig ontzorgt. Je bent medeverantwoordelijk voor een soepel lopende projectadministratie en een vlekkeloze organisatie van het project. Jij regelt het agendabeheer, bereidt cruciale bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere notulen. Daarnaast houd je de projectadministratie en archivering perfect op orde.
Voor TenneT zoekt paSearch een Team assistant. Als Team Assistant ben je de onmisbare spil voor één of meerdere teams en zorg je voor professionele en efficiënte ondersteuning. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen binnen het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Een van de kernverantwoordelijkheden is het complexe agendabeheer van een leidinggevende, waaronder specifiek het agendabeheer van de Head van de unit People Netherlands. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, woon je deze bij en verzorg je de verslaglegging.
Voor gemeente Midden-Delfland zoekt paSearch een Administratief medewerker WMO/Jeugd. Als Administratief medewerker WMO/Jeugd ben je een onmisbare schakel binnen het Maatschappelijk team van Midden-Delfland. Je rol richt zich op het verwerken van berichten van en naar zorgaanbieders en het controleren van deze berichten en declaraties op juistheid en volledigheid. Je werkt hierbij nauw samen met de WMO en Jeugd consulenten, de kwaliteitsmedewerkers en de zorgaanbieders.
