Voor gemeente Soest is PAsearch op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse voor het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris ben jij de spil in de organisatie. Samen met je drie collega’s zorg je voor de optimale uitvoering van verschillende administratieve en secretariële taken. Jij beheert complexe agenda’s, waarbij je altijd prioriteiten stelt op basis van inhoud en politieke verhoudingen.
Voor gemeente Wijk bij Duurstede is PAsearch op zoek naar een Management Assistent / Bestuurssecretaresse. Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse draag je direct bij aan de optimale werking van het college van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Jij zorgt ervoor dat de agendabeheer-puzzel vlekkeloos wordt opgelost, door proactief te schakelen tussen verschillende taken. Je bent de verbindende schakel tussen diverse werkzaamheden en zorgt voor efficiënte ondersteuning. Daarnaast ben je een fijne collega met wie het prettig samenwerken is.
Namens de gemeente Staphorst zoekt PaSearch een Bestuurssecretaresse (24 uur per week, detachering met optie tot vast dienstverband). Als ervaren bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je collega's van team secretariaat, het college van B&W van de gemeente Staphorst. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het maken van afspraken, waarbij je deadlines bewaakt en overzichten opstelt. Daarnaast handel je telefoon- en mailverkeer af en verzorg je correspondentie. Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van (digitale) vergaderingen behoort tot je kerntaken.
Namens de Gemeente Houten zoekt PASearch een Bestuursecretaresse M/V. Als Bestuurssecretaresse van de gemeente Houten ondersteun je de wethouders administratief en organisatorisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt snel bij wijzigingen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt faciliteiten en ontvangt bezoekers. Je zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek klaarliggen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In een dynamische omgeving houd je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan efficiënte werkprocessen.
Namens de Gemeente Houten zoekt PASearch een Bestuurssecretaresse M/V. Als Bestuurssecretaresse van de gemeente Houten ondersteun je de wethouders administratief en organisatorisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt snel bij wijzigingen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt faciliteiten en ontvangt bezoekers. Je zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek klaarliggen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In een dynamische omgeving houd je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan efficiënte werkprocessen.
Namens de Provincie Flevoland zoekt PASearch een Bestuursecretaresse GS.
Namens de Provincie Flevoland zoekt PASearch een Bestuurssecretaresse GS.
Namens de Gemeente Meppel zoekt PASearch een Ervaren Secretaris voor de Commissie Bezwaarschriften
Namens UMC Utrecht zoekt PASearch een Management Assistent. Als Management Assistent bij het Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht ondersteun je twee leden van het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie en het officemanagement op orde. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen de ondersteunende afdelingen soepel verloopt.
Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent. Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor.
