Articles from PAsearch

Primaire tabs

Management Assistent / Bestuurssecretaresse

Namens PaSearch zoekt de gemeente Wijk bij Duurstede een Management Assistent / Bestuurssecretaresse (28 uur per week, detachering/loondienst). Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en het beheren van complexe agenda's. Je bent proactief, schakelt snel tussen verschillende taken en werkt zeer nauwkeurig. Je bent een prettige collega en werkt graag samen met anderen.

Domeinsecretaresse

Voor de Provincie Utrecht zoekt paSearch een domeinsecretaresse. Als Secretaresse bij het team TOS binnen het domein Leefomgeving ondersteun je de teamleiders en domeinmanager op secretarieel gebied. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte planning en communicatie, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van post, e-mails en telefoongesprekken. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en verzorgt belangrijke documenten, waardoor de teamleiders en domeinmanager zich volledig op hun kerntaken kunnen richten.

Directiesecretaresse (interim)

Voor BIJ12 zoekt PAsearch een Directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Utrecht. Uurtarief max. 80 euro incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.

Managementondersteuner (interim)

Voor de gemeente Wassenaar zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor minimaal 6 maanden en 32 uur per week. Uurtarief in overleg. Een groot en belangrijk deel is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, zet deze in IBabs en maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO). Tijdens het PO houd jij de actielijst bij en zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen.

Secretaresse Service Unit (interim)

Namens Bilfinger Tebodin zoekt PAsearch een secretaresse Service Unit (interim) voor minimaal 4 maanden en 40 uur per week in Schiedam. Uurtarief in overleg. Het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met de procedures uit de regio, de huisstijl van Bilfinger Tebodin, de QOHSE-richtlijnen, het TQM-beleid en de regels in de TQM manuals. Teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief in overleg. Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt.

Directiesecretaresse (interim)

Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 24-32 uur per week. Uurtarief in overleg. Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning samen met de directiesecretaresse aan de algemeen directeur/provinciesecretaris. Samen ontzorgt je de directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor het verwerken van de dagelijkse post/mail/telefoon en het maken van complexe afspraken en adequate agendaplanning.

Directiesecretaresse (interim)

Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken met de directie. Je ondersteunt de directie bij de organisatie en uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden zoals o.a.

Pagina's