Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent. Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor.
Namens de Gemeent Zoetermeer zoekt PaSearch een Wijkondersteuner/secretaresse A . Als Wijkondersteuner/Secretaresse A bij de Gemeente Zoetermeer speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de wijkregie. Je beheert de agenda’s van wijkregisseurs, plant afspraken en verzorgt secretariële taken, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van subsidieaanvragen, het opstellen van nieuwsberichten en het beheren van social media-accounts voor de wijken.
Namens de gemeente Zwolle zoekt PA Search een Programmasecretaris. Als Programmasecretaris Stadshagen zorg je voor een helder en effectief coördinatieproces binnen het programma Stadshagen in Zwolle. Je bewaakt de voortgang van het programma op het gebied van tijd, resultaten en financiën en stelt proactief voorstellen voor bijsturing op. Je verzorgt de bestuurlijke voorbereiding door het opstellen van integrale beleidsnota’s, het voorbereiden van agenda’s en het beheren van het inhoudelijke secretariaat van vergaderingen.
Namens Gemeente Land van Cuijk zoekt PaSearch een Back Office medewerker Participatiewet. Als Backoffice medewerker Participatiewet bij de Gemeente Land van Cuijk ben je verantwoordelijk voor het beheer van specifieke administraties en regelingen binnen dit domein. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het invoeren en controleren van gegevens, en het administratief afhandelen van rapportages van consulenten.
Namens de gemeente Huizen zoekt PaSearch een Projectsecretaris (16 uur per week). Als projectsecretaris werk je nauw samen met de projectleider(s) van een groot wijkrenovatieproject en ontzorg je hen op administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en opbouw van de projectorganisatie en -administratie, en draagt bij aan een gestroomlijnde workflow. Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s), bereidt vergaderingen en bewonersbijeenkomsten voor, en je verzorgt de projectadministratie en archivering.
Namens PaSearch zoekt de gemeente Wijk bij Duurstede een Management Assistent / Bestuurssecretaresse (28 uur per week, detachering/loondienst). Als Management Assistent/Bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en het beheren van complexe agenda's. Je bent proactief, schakelt snel tussen verschillende taken en werkt zeer nauwkeurig. Je bent een prettige collega en werkt graag samen met anderen.
Voor Provincie Utrecht zoekt PAsearch een Secretaris Regionale Stuurgroep Utrecht-West. Functiebeschrijving
Voor de Provincie Utrecht zoekt paSearch een domeinsecretaresse. Als Secretaresse bij het team TOS binnen het domein Leefomgeving ondersteun je de teamleiders en domeinmanager op secretarieel gebied. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënte planning en communicatie, waarbij je zorgt voor een vlotte afhandeling van post, e-mails en telefoongesprekken. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten en verzorgt belangrijke documenten, waardoor de teamleiders en domeinmanager zich volledig op hun kerntaken kunnen richten.
Voor BIJ12 zoekt PAsearch een Directiesecretaresse (interim) voor minimaal 12 maanden en 36 uur per week in Utrecht. Uurtarief max. 80 euro incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Je verricht representatieve werkzaamheden; bent o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het verzorgen van correspondentie zoals in- en uitgaande post en tekstverwerkingswerkzaamheden en het bijhouden van relatiebestanden en overige gegevensbestanden, verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten.
Niet alle openstaande functies (vast en interim) staan op onze site. Meld je zodoende aan voor onze e-mailings om de nieuwste functies te ontvangen. En heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.
