Voor het KNAW zoekt PAsearch een Directie-Assistent (interim) voor minimaal 5 maanden en 24 uur per week in Amsterdam. Uurtarief in overleg. Jij bent een ontzorgende assistent die o.a. verantwoordelijk is voor het complexe agendabeheer van de directeur en de instituutsmanager en voor de organisatie van en dossiervoorbereiding voor afspraken, bezoeken en reizen.
Voor de gemeente Oldambt zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 3 maanden en 36 uur per week in Winschoten. Uurtarief max. €60,- incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw. Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied, coördineert en plant vergaderingen, notuleert, verzorgt de correspondentie en documentatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Voor de gemeente Zoetermeer zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 4 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. In deze functie zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders optimaal gefaciliteerd wordt en de handen vrij heeft om goed in te spelen op de behoeften die in de stad leven. Je zorgt voor agendabeheer, correspondentie, het plannen van afspraken, telefoonbehandeling en het ontvangst en begeleiding van bezoekers.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een GS-secretaresse (interim) voor minimaal 10 maanden en 32-40 uur per week in Utrecht (hybride werken is mogelijk). Uurtarief in overleg. Jij ondersteunt het gedeputeerde statenlid uitstekend op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder van de gedeputeerde. Samen met hen én jouw overige collega’s binnen het GS-secretariaat geef jij op een soepele manier vorm aan de ondersteuning van de gedeputeerden.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een Domeinsecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 32-40 uur per week. Uurtarief in overleg. Jij zorgt ervoor dat de teamleiders en domeinmanager zich op hun primaire taak kunnen richten door hen te ondersteunen op secretarieel gebied. Je bent verantwoordelijk voor o.a. het verwerken van de post/mail, behandeling/afhandeling van telefoongesprekken, het maken van complexe afspraken en zorgdragen voor een adequate agendaplanning.
Voor Gelre ziekenhuizen zoekt PAsearch een Secretaresse Raad van Bestuur (interim) voor minimaal 1 maand en 36 uur per week in Apeldoorn. Uurtarief in overleg. Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. Jouw werkzaamheden zijn o.a.
Voor de gemeente Houten zoekt PAsearch een managementassistent (interim) voor minimaal 3 maanden en 20 uur per week. Uurtarief in overleg. Als managementassistent zet je jouw organisatietalent in en ben je de ondersteuner en het ankerpunt van de teammanager.
Namens de gemeente de Bilt zoekt PAsearch een managementassistent (interim) voor minimaal 5 maanden en 32-36 uur per week in Bilthoven. Uurtarief max. €65,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Je gaat pilots draaien op diverse administratieve/ondersteunende taken, werkprocessen beschrijven en nieuwe administratieve structuren uitrollen. Daarnaast inventariseer je bestaande overlap op taken onder diverse rollen, begeleid je interne collega's bij de uitrol van nieuwe werkprocessen en werk je, waar mogelijk, nieuw aan te nemen vaste medewerkers op de afdeling in.
Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een managementondersteuner (interim) voor minimaal 5 maanden en 24 uur per week. Uurtarief in overleg. Met vijf collega’s vorm je het secretariaat van de directie- en collegeleden. Je ondersteunt binnen het team verschillende collega’s met het werk voor directie en wethouders.
Voor de gemeente Utrecht zoekt PAseach een Managementassistent Ruimte (interim) voor minimaal 1 jaar en 32-36 uur per week. Hybride werken is mogelijk. Uurtarief is max. €65,- (incl. reiskosten en overige kosten, excl. btw). Het werk bestaat uit het coördineren van de agenda’s van collega's, afstemmen met de desbetreffende collega’s en waar nodig extra taken zoals het bijhouden van relevante stukkenloop (in bijv. Ibabs), planning en afstemming over praktische zaken van invloed op de agenda’s. Eventueel kunnen ook lichte financieel administratieve taken tot je werk behoren.
