Articles from PAsearch

Primaire tabs

Bestuurssecretaresse

Namens de gemeente Staphorst zoekt PaSearch een Bestuurssecretaresse (24 uur per week, detachering met optie tot vast dienstverband). Als ervaren bestuurssecretaresse ondersteun je, samen met je collega's van team secretariaat, het college van B&W van de gemeente Staphorst. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en het maken van afspraken, waarbij je deadlines bewaakt en overzichten opstelt. Daarnaast handel je telefoon- en mailverkeer af en verzorg je correspondentie. Het voorbereiden, plannen, organiseren en notuleren van (digitale) vergaderingen behoort tot je kerntaken.

Bestuursecretaresse M/V

Namens de Gemeente Houten zoekt PASearch een Bestuursecretaresse M/V. Als Bestuurssecretaresse van de gemeente Houten ondersteun je de wethouders administratief en organisatorisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt snel bij wijzigingen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt faciliteiten en ontvangt bezoekers. Je zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek klaarliggen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In een dynamische omgeving houd je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan efficiënte werkprocessen.

Bestuurssecretaresse M/V

Namens de Gemeente Houten zoekt PASearch een Bestuurssecretaresse M/V. Als Bestuurssecretaresse van de gemeente Houten ondersteun je de wethouders administratief en organisatorisch. Je beheert agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en schakelt snel bij wijzigingen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt faciliteiten en ontvangt bezoekers. Je zorgt ervoor dat alle stukken op de juiste plek klaarliggen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. In een dynamische omgeving houd je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan efficiënte werkprocessen.

Management Assistent

Namens UMC Utrecht zoekt PASearch een Management Assistent. Als Management Assistent bij het Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht ondersteun je twee leden van het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en houdt de administratie en het officemanagement op orde. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen de ondersteunende afdelingen soepel verloopt.

Directie Assistent

Namens de Gemeente Utrecht zoekt PzSearch een Directie Assistent. Als Directieassistent bij de gemeente Utrecht ondersteun je de directeur Stedelijk Beleid binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte. Je beheert de agenda, organiseert de mailbox en coördineert bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast stem je af met medewerkers over de aanlevering van stukken en bereid je reistijd voor overleggen en bijeenkomsten voor.

Wijkondersteuner/secretaresse A

Namens de Gemeent Zoetermeer zoekt PaSearch een Wijkondersteuner/secretaresse A . Als Wijkondersteuner/Secretaresse A bij de Gemeente Zoetermeer speel je een essentiële rol in de ondersteuning van de wijkregie. Je beheert de agenda’s van wijkregisseurs, plant afspraken en verzorgt secretariële taken, zoals het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewonersbijeenkomsten en wijkwandelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van subsidieaanvragen, het opstellen van nieuwsberichten en het beheren van social media-accounts voor de wijken.

Programmasecretaris Stadshagen

Namens de gemeente Zwolle zoekt PA Search een Programmasecretaris. Als Programmasecretaris Stadshagen zorg je voor een helder en effectief coördinatieproces binnen het programma Stadshagen in Zwolle. Je bewaakt de voortgang van het programma op het gebied van tijd, resultaten en financiën en stelt proactief voorstellen voor bijsturing op. Je verzorgt de bestuurlijke voorbereiding door het opstellen van integrale beleidsnota’s, het voorbereiden van agenda’s en het beheren van het inhoudelijke secretariaat van vergaderingen.

Pagina's