Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een Secretariële Ondersteuner voor de adviesraad Stompwijk (interim) voor 12 maanden en 10-16 uur per week. Uurtarief in overleg. Je werkt in opdracht van de Adviesraad Stompwijk. De opdracht heeft betrekking op voorbereiding en aanwezigheid bij 4 openbare vergaderingen per jaar en 8 á 9 interne vergaderingen per jaar in Stompwijk.
Voor de provincie Utrecht zoekt paSearch een Bestuurssecretaresse cvdK en kabinetschef (interim) voor 3 maanden en 24 tot 32 uur. Uurtarief in overleg. Als secretaresse ben je de spin-in-het-web, waarbij het voor jou heel normaal is om overzicht te houden. Je beheert de agenda van de chef van het kabinet en de plaatsvervangend chef. Je verzorgt felicitatiebrieven die de cvdK jaarlijks verstuurt en zorgt voor het inplannen van sollicitatiegesprekken, het reserveren van zalen en het aanmelden van bezoekers.
Voor de gemeente Leidschendam-voorburg zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor minimaal 6 maanden en 28-36 uur. Uurtarief in overleg. Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, plant afspraken, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt.
Voor gemeente Zwartewaterland zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor 7 maanden en 28 uur per week in Hasselt (hybride werken is mogelijk). Uurtarief is max. € 75,- Geen dag is hetzelfde in deze rol. Sterker nog, geen uur is hetzelfde! Je bedient, samen met jouw 3 collega's, het gehele college van B&W van a tot z. Van agendabeheer, zakelijke bijeenkomsten verzorgen tot het begeleiden en faciliteren van het besluitvormingsproces.
Voor een stichting in de jeugdzorg zoekt PAsearch een HR-medewerker (vast dienstverband) voor 32 uur in Amsterdam. Remote werken is mogelijk (minimaal 1 dag per week op locatie). Samen met jouw collega HR-medewerker zijn jullie hét aanspreekpunt voor de werknemers en dragen jullie gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de gehele personeelsadministratie en alle bijkomende administratieve processen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de HR-adviseur in de uitvoering van haar functie.
Voor een zorginstelling in Tilburg zoekt PAsearch per direct een Managementassistent (interim) voor ongeveer 3 maanden en 24-36 uur per week. Maximaal uurtarief is € 60,- In deze rol ondersteun je diverse managers en de raad van bestuur. Je werkt nauw samen met 2 collega’s op het secretariaat die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het managementteam. Je taken bestaan o.a. uit complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, bewaken van lopende dossiers en het verzorgen van overzichten en presentaties.
Voor BEL combinatie zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse gemeente Laren (interim) voor 12 maanden en 24-34 uur per week in Eemnes. Uurtarief max. € 65,- Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie. Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer.
Voor de provincie Utrecht zoekt PAsearch een domeinsecretaresse (interim) voor 32 tot 40 uur per week en minimaal 6 maanden. Uurtarief in overleg. Je zorgt samen met jouw collega’s voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning bij de teamleiders en domeinmanager in jouw domein en kijkt wat zij nodig hebben. Binnen de vastgestelde kaders heb je de vrijheid om maatwerk te leveren en bied jij wat de teamleiders en domeinmanager nodig hebben. Je werkzaamheden zijn o.a.
Voor Ministerie van Justitie en Veiligheid zoek PAsearch een Senior managementondersteuner (interim) voor circa 12 maanden en 34 uur per week in Den Haag. Je verzorg secretariële en administratief ondersteunende taken tbv de directeur en directie. Je organiseert vergaderingen en completeert vergaderstukken. Je verzamelt en bewerkt zo nodig aanvullende informatie en controleert uitgaande post op taal- en grammaticafouten. Je beheert de complexe agenda en verstrekt informatie aan in- en externe partijen.
Voor de gemeente Nijkerk zoekt PAsearch een bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 6 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief is max. € 50,-. Als secretaresse van bestuurders en directieleden is geen dag hetzelfde. Ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak, zijn vanzelfsprekend. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Jij bent het schakelpunt tussen de bestuurder, de organisatie en de inwoners van Nijkerk.
