Voor GVB zoekt PAsearch een management assistent (interim) voor de afdeling Arbeidsjuridische Zaken voor minimaal 3 maanden en 16-20 uur per week in Amsterdam. Als management assistent voor de afdeling AJZ ben je o.a. verantwoordelijk voor het e-mail beheer, agendabeheer, het uitwerken van brieven en processtukken t.b.v. de arbeidsrechtjuristen en advocaten en je onderhoudt contacten met rechtbank en UWV.
Voor gemeente Soest zoekt PAsearch een managementassistent bestuurssecretariaat (interim) voor minimaal 6 maanden en 24 uur per week. Als managementassistent maak je onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Voor jou is elke dag verschillend. Grote lijnen zijn o.a. het ondersteunen van het management en waar nodig het college van B&W. Je beheert de complexe agenda, behoudt altijd die helicopterview en werkt zelfstandig. Samen met je directe collega's pak je die zaken op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.
Voor een echt familiebedrijf in investeringen zoekt PAseach een officemanager (interim) voor 3 weken, met kans op uitloop, en 32-40 uur per week in 't Gooi. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken op kantoor en daarnaast geef je secretariële ondersteuning daar waar nodig. Je krijgt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid. Je ontvangt o.a. bezoekers, helpt bij kleinschalige events op kantoor, pakt diverse facilitaire zaken op en bent, naast wat administratieve ondersteuning, verantwoordelijk voor het gehele office management.
For War Child paSearch is looking for an Executive Assistant (interim) to International Management Team for 3 months and 32-40 hours per week in Amsterdam. In this role you will coordinate and arrange meetings and travel accommodation and keep minutes of meetings, write reports and take appropriate action to realize the progress of arrangements made. You serve as the point of contact both within the organization and elsewhere and advise the IMT on process related and organizational matters.
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor 12 maanden en 24-36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg. Als Management Ondersteuner beheer je de agenda van de directeur en het hoofd staf en organiseer je vergaderingen. Je ontvangt gasten, stelt agenda’s op voor vergaderingen en zorgt voor een kort verslag waar nodig. Je denkt vooruit, zorgt voor een bloemetje of attentie waar nodig, doet kleine bestellingen, factuur controle en houdt de afdelings-mailbox bij.
Voor gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een managementassistent (interim) voor 3 maanden en 24 uur per week. Uurtarief max. € 45,- (afhankelijk van kennis en ervaring). Als managementassistent ondersteun je afdelingshoofden op secretarieel vlak. Je managet de agenda, verzorgt correspondentie en bewaakt actief het telefoon-en mailverkeer. Je verricht ook enkele werkzaamheden ter ondersteuning van de teamleiders van afdelingen. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de afdeling(en) waar je voor werkt.
Voor gemeente Bergen op Zoom zoekt paSearch een Secretaresse / managementassistent (interim) voor 3 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 48,- (afhankelijk van kennis en ervaring). Samen met je collega’s draag je zorg voor de administratie van de bestuurders, directeuren en managers waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten. Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor.
Voor gemeente Utrechtse Heuvelrug is paSearch op zoek naar een bestuursecretaresse (detachering) voor 6 maanden en gemiddeld 28 u per week in Doorn. Bruto maandsalaris in overleg Tot jouw taken behoren secretariële ondersteuning van college leden, het voorbereiden van vergaderingen zowel fysiek als digitaal, agendabeheer en agendaoverleg met de wethouders. Daarnaast doe je de telefoonafhandeling, e-mail, administratie rondom declaraties en regel je de facilitaire zaken met betrekking tot afspraken. Je hebt een nauwe samenwerking met collega’s van het bestuurs- en managementsecretariaat.
Voor de Nationale Ombudsman in Den Haag zoekt paSearch een managementondersteuner (detachering) voor 6 maanden en 24 uur per week. Bruto maandsalaris: in overleg. In deze functie zorg jij ervoor dat dat de Kinderombudsman op hoog niveau wordt ondersteund. Samen met de Bestuursadviseur bespreek je activiteiten, binnenkomende verzoeken en zorg je voor de juiste prioriteiten. Bij jou komen complexe informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en adviseren. Taken omvatten o.a.
Voor Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor 5 maanden en 36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg. In deze functie zal je o.a. een complexe agenda bijhouden en afspraken maken, bijeenkomsten, en vergaderingen organiseren, inkomende vragen via meerdere kanalen (mail, telefoon en persoonlijk) aannemen en verdelen én zelfstandig veelvoorkomende vragen afhandelen.
