Articles from PAsearch

Primaire tabs

Management assistent (interim)

Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een management assistent (interim). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij het cluster Bedrijfsvoering. Je gaat je bezighouden met het beheer van de agenda’s en het plannen van afspraken. Je organiseert ook vergaderingen, bereid deze voor en notuleert. Je bewaakt hierbij de actiepunten. Verder verzorg je in- en uitgaande correspondentie, organiseer je overige bijeenkomsten en neem je het initiatief als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Raalte zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties.

Project assistent (interim)

Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een project assistent (interim). Je gaat aan de slag voor de Lokale Kamer. Je pakt diverse werkzaamheden op en je zorgt voor een efficiënte gang van zaken; zodat jouw collega proces- en casusregisseurs de inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek, waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met diverse ketenpartners van verschillende disciplines en expertises.

Medewerker secretariële ondersteuning

Voor GEM Crailo zoekt paSearch een medewerker secretariële ondersteuning. Voor de ontwikkeling en realisatie van buurtschap Crailo, een duurzame wijk voor wonen en werken in ’t Gooi, werken de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren samen vanuit de gezamenlijke entiteit: GEM Crailo BV. In deze rol ondersteun je de projectdirecteur en de officemanager. Je gaat je o.a. bezighouden met het inplannen van afspraken, facilitaire ondersteuning en met het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen. Ook verzorg je de communicatie met betrokken gemeenten, stakeholders en geïnteresseerden.

Secretarieel medewerker

Voor GEM Crailo zoekt paSearch een secretarieel medewerker. Voor de ontwikkeling en realisatie van buurtschap Crailo, een duurzame wijk voor wonen en werken in ’t Gooi, werken de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren samen vanuit de gezamenlijke entiteit: GEM Crailo BV. In deze rol ondersteun je de projectdirecteur en de officemanager. Je gaat je o.a. bezighouden met het inplannen van afspraken, facilitaire ondersteuning en met het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen. Ook verzorg je de communicatie met betrokken gemeenten, stakeholders en geïnteresseerden.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Zoetermeer zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning (volledig digitaal) van twee wethouders. Je werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college, de directe collega’s uit het team bestuursondersteuning, de ambtelijke organisatie en derden. Je verzorgt de correspondentie, agenda- en e-mailbeheer, je beheert eventueel de facebookpagina van de bestuurder, je maakt afspraken, verzorgt de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie.

Programmaondersteuner Omgevingswet

Voor de Werkorganisatie Duivenvoorde zoekt paSearch een programmaondersteuner Omgevingswet. Je gaat aan de slag voor het programmateam Omgevingswet (16 uur). Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de leden van het team; je notuleert bij verschillende overleggen, houdt de planning van het team bij en signaleert eventuele (dreigende) afwijkingen, plant overleggen in, reserveert ruimtes, je leest met stukken mee (o.a. programmaplan, memo, collegevoorstel) en je stelt eventueel eenvoudige stukken zelf op.

Programmasecretaresse (dossier stikstof)

Voor BIJ12 zoekt paSearch een programmasecretaresse (dossier stikstof). Je gaat aan de slag voor de unit Expertiseteam, vanuit hier ondersteunt BIJ12 provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel)en monitoring. Je gaat je bezighouden met de secretariële voorbereiding van de ambtelijke respectievelijk bestuurlijke commissie. Je ondersteunt daarbij de programmasecretaris van beide commissies. Je organiseert, plant en bereidt samen de (bestuurlijke) overleggen voor.

Directiesecretaresse

Voor de BEL Combinatie zoekt paSearch een directiesecretaresse. Je bent de rechterhand van de directeur en je ondersteunt bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Zoals agendabeheer, telefoonbehandeling en de verzorging van correspondentie. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Ook verzorg je bijeenkomsten en ondersteun je bij representatieve taken. Verder bewaak je de voortgang van afspraken en ontvang je bezoekers. Gezocht wordt een directiesecretaresse (MBO) met minimaal twee jaar ervaring in de afgelopen vijf jaar.

Bestuurssecretaresse

Voor de gemeente Katwijk zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (2 fte's). Je ondersteunt de burgemeester en wethouders. Zodoende draag je zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, beheer je meerdere agenda's en sta je mensen te woord die contact zoeken met de wethouders. Je organiseert evenementen, zoals Koninklijke Onderscheidingen, Veteranen dag en de nieuwjaarsreceptie.

Pagina's