Articles from PAsearch

Primaire tabs

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Oldenzaal zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). In deze rol ondersteun je de bestuurder. Je notuleert, organiseert, regelt bijeenkomsten, vervangt collega-secretaresses en je verzorgt andere voorkomende (secretariële) werkzaamheden. Gezocht wordt een kandidaat met soortgelijke en relevante werkervaring binnen de overheid. Je kan notuleren. Verder heb je oog voor de bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast ben je proactief, flexibel, zelfstandig, punctueel, representatief, doortastend, efficiënt, dienstverlenend en collegiaal.

Secretarieel medewerker investeringsfonds

Voor een investeringsfonds zoekt PAsearch per direct een secretarieel medewerker. Hij of zij beheert de agenda's van het management, bereidt overleggen voor en plant deze in. Zet acties uit en houdt overzicht over de uitvoering. Zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoek en ondersteunt bij facilitaire zaken. Beheert de mailboxen: lees en screent de inkomende mail en zorgt daar waar mogelijk voor een adequate afhandeling. Handelt telefoontjes af en werkt nauw samen met een team collega's.

Directiesecretaresse

Voor Avri zoekt paSearch een directiesecretaresse. Je gaat je o.a. bezighouden met agendabeheer, planning/organisatie, verslaglegging, bijhouden jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en routing van stukken. Verder zorg je voor de terugkoppeling van MT vergaderingen, overleg vergaderingen en lokaal overlegvergaderingen. Tevens help je het team om verbeterstappen te maken in de processen en kwaliteit van de dienstverlening. Gezocht wordt een kandidaat (MBO+) met minimaal vier jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse. Je hebt ervaring met het trainen van collega-secretaresses.

Bestuursassistent

Voor de gemeente Utrecht zoekt paSearch een bestuursassistent. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn/haar portefeuilles. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht, een goede sfeer en je bewaakt de work load. Je coördineert de stukkenstroom, voert de regie over de (complexe) agenda waarin je geen detail mist en je scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen.

P&O (project)medewerker - interim

Voor een leerwerkbedrijf zoekt paSearch een P&O (project)medewerker - interim. De organisatie begeleidt regeling gebonden medewerkers naar een tijdelijke baan. Deze medewerkers hebben extra ondersteuning op P&O gebied nodig om goed voorbereid aan het werk te kunnen. Zodoende ga je in deze rol arbeidsvoorwaardengesprekken houden en vul/ maak je planningen. Verder bel je verschillende medewerkers na en volg je acties uit de gesprekken op. Ook loop je achterstand in t.b.v. het project.

Management assistent

Voor Gelre Ziekenhuizen zoekt paSearch een management assistent. Je gaat aan de slag voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T). De afdeling ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T. Je beheert de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het MT.

Management assistent

Voor een joint venture van internationale bedrijven zoekt paSearch een management assistent. Je biedt een verscheidenheid aan ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam (andere kantoren zijn gevestigd in Frankrijk en Duitsland). Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen voor en je monitort deze. Verder verzorg je de ontvangst van nationale en internationale bezoekers/ stakeholders (groepen en individuen). Tevens verstrek je tijdig allerlei vergaderdocumenten, je verzorgt de follow-up van individuele actiepunten en je stelt o.a. besluitenlijsten op en je verspreidt deze.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de ABG-organisatie zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het team communicatie op de afdeling intern advies en ondersteuning. In deze rol ondersteun je administratief en secretarieel het bestuur. Je verzorgt rapportages en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en je zorgt voor de notulen.

Secretaresse (interim)

Voor de gemeente Nieuwegein zoekt paSearch een secretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor de afdelingen Support en Stadswinkel. Je ondersteunt de afdelingshoofden Esther ter Horst en Marco Schermer. Procesondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen (maart 2021) is ook een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Verder ga je je bezighouden met het beheer van de agenda’s van de twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties.

Bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim)

Voor Werkorganisatie CGM zoekt paSearch meerdere bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim). Werkorganisatie CGM zoekt ervaren bestuurssecretaresses voor in totaal 76 uur per week om het huidige secretariaat op volle sterkte de ondersteuning uit te laten voeren voor het B&W. Naast deze uren is er ook nog 8 uur per week aan ondersteuning nodig voor de OR. Je bent het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.

Pagina's