Voor een ICT-afdeling van het Openbaar Ministerie zoek ik een bestuurssecretaris (interim) in Den Haag voor 24 - 36 uur per week. Hij of zij stelt de agenda op voor het managementteam, maakt overlegverslagen, werkt notities uit, werkt besluiten en actielijsten bij en organiseert externe bijeenkomsten. Hij of zij maakt van complex bestuurlijk overleg begrijpelijke en overzichtelijke verslagen, waarbij een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen hoofd- en bijzaken.
Voor een ICT-afdeling van het Openbaar Ministerie zoekt PAsearch een bestuurssecretaris ter vervanging van een vaste medewerker met ziekteverlof. Hij of zij stelt de agenda op voor het management team, maakt overlegverslagen, werkt notities uit, werkt besluiten en actielijsten bij en organiseert externe bijeenkomsten. Hij of zij maakt van complex bestuurlijk overleg begrijpelijke en overzichtelijke verslagen, waarbij een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen hoofd- en bijzaken.
Voor gemeente Baarn zoekt paSearch een medewerker bestuurssecretariaat (interim) voor 3 maanden en 20 uur per week. Uurtarief in overleg Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je samen met je collega’s dat de agenda’s van de wethouders, burgemeester en managers van gemeente Baarn worden beheerd. Jij zal je vooral richten op de ondersteuning van de burgemeester. Je handelt o.a. zoveel mogelijk vragen/ telefoontjes/mails/ correspondentie zelf af, organiseert bijeenkomsten met meerdere (externe) partijen, plant afspraken en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt paSearch een managementondersteuner (interim) voor 12 maanden en 36 uur per week in Vlissingen. Uurtarief: in overleg Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de kwartiermaker SKC. Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe contacten en draagt zorg voor de voorbereiding van afspraken en vergaderingen van de o.a. de kwartiermaker. Taken zijn o.a.
Voor gemeente Bergen op Zoom zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim) voor 5 maanden en 32-36 uur. Uurtarief: max. € 50,- (afhankelijk van kennis en ervaring). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders en directie waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten. Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor.
Voor gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim) voor 5 maanden en 32 uur per week. Uurtarief in overleg Als bestuurssecretaresse verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van het college en de directie. Je verzorgt de opvang van het inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordeelt het al dan niet doorgeleiden hiervan. Daarnaast beheer en bewaak je de agenda van de burgemeester, wethouders en de directieleden en verzorg je van de agenda voor de wekelijkse collegevergadering en de besluitenlijst.
Voor Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid zoekt pzSearch een Managementondersteuner (interim) voor 5 maanden en 36 uur per week in Den Haag. Uurtarief in overleg In deze functie zal je o.a. een complexe agenda bijhouden en afspraken maken, bijeenkomsten, en vergaderingen organiseren, inkomende vragen via meerdere kanalen (mail, telefoon en persoonlijk) aannemen en verdelen én zelfstandig veelvoorkomende vragen afhandelen.
Voor Gemeente Raalte zoekt paSearch een bestuurssecretaresse voor 6 maanden en 32 uur per week. Bruto maandsalaris: in overleg
Voor gemeente Utrecht zoekt paSearch een officemanager regionale energiestrategie voor 7 maanden en 18-32 uur per week. Maximaal uurtarief is € 60,- (afhankelijk van kennis en ervaring). Wij zoeken een gemotiveerde en doortastende ervaren officemanager die daarnaast ook zelfstandig projectmatig resultaten kan opleveren door goed te organiseren en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Voor GVB Exploitatie BV in Amsterdam zoekt paSearch een management assistent (interim) voor 5 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief is max. € 60,- afhankelijk van kennis en ervaring. Als management assistent voor de directeur Operatie & Techniek en de directeur Human Resources ben jij o.a. verantwoordelijk voor het agendabeheer en invulling hiervan, het email beheer en archivering en het dossierbeheer.
