Voor de gemeente Utrecht zoekt paSearch een bestuursassistent. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn/haar portefeuilles. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht, een goede sfeer en je bewaakt de work load. Je coördineert de stukkenstroom, voert de regie over de (complexe) agenda waarin je geen detail mist en je scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen.
Voor een leerwerkbedrijf zoekt paSearch een P&O (project)medewerker - interim. De organisatie begeleidt regeling gebonden medewerkers naar een tijdelijke baan. Deze medewerkers hebben extra ondersteuning op P&O gebied nodig om goed voorbereid aan het werk te kunnen. Zodoende ga je in deze rol arbeidsvoorwaardengesprekken houden en vul/ maak je planningen. Verder bel je verschillende medewerkers na en volg je acties uit de gesprekken op. Ook loop je achterstand in t.b.v. het project.
Voor Gelre Ziekenhuizen zoekt paSearch een management assistent. Je gaat aan de slag voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T). De afdeling ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T. Je beheert de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het MT.
Voor een joint venture van internationale bedrijven zoekt paSearch een management assistent. Je biedt een verscheidenheid aan ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam (andere kantoren zijn gevestigd in Frankrijk en Duitsland). Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen voor en je monitort deze. Verder verzorg je de ontvangst van nationale en internationale bezoekers/ stakeholders (groepen en individuen). Tevens verstrek je tijdig allerlei vergaderdocumenten, je verzorgt de follow-up van individuele actiepunten en je stelt o.a. besluitenlijsten op en je verspreidt deze.
Voor de ABG-organisatie zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het team communicatie op de afdeling intern advies en ondersteuning. In deze rol ondersteun je administratief en secretarieel het bestuur. Je verzorgt rapportages en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en je zorgt voor de notulen.
Voor de gemeente Nieuwegein zoekt paSearch een secretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor de afdelingen Support en Stadswinkel. Je ondersteunt de afdelingshoofden Esther ter Horst en Marco Schermer. Procesondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen (maart 2021) is ook een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Verder ga je je bezighouden met het beheer van de agenda’s van de twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties.
Voor Werkorganisatie CGM zoekt paSearch meerdere bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim). Werkorganisatie CGM zoekt ervaren bestuurssecretaresses voor in totaal 76 uur per week om het huidige secretariaat op volle sterkte de ondersteuning uit te laten voeren voor het B&W. Naast deze uren is er ook nog 8 uur per week aan ondersteuning nodig voor de OR. Je bent het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.
Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een management assistent (interim). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij het cluster Bedrijfsvoering. Je gaat je bezighouden met het beheer van de agenda’s en het plannen van afspraken. Je organiseert ook vergaderingen, bereid deze voor en notuleert. Je bewaakt hierbij de actiepunten. Verder verzorg je in- en uitgaande correspondentie, organiseer je overige bijeenkomsten en neem je het initiatief als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.
Voor de gemeente Raalte zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties.
Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een project assistent (interim). Je gaat aan de slag voor de Lokale Kamer. Je pakt diverse werkzaamheden op en je zorgt voor een efficiënte gang van zaken; zodat jouw collega proces- en casusregisseurs de inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek, waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met diverse ketenpartners van verschillende disciplines en expertises.
