Articles from PAsearch

Primaire tabs

Management assistent

Voor Gelre Ziekenhuizen zoekt paSearch een management assistent. Je gaat aan de slag voor de afdeling Informatievoorziening en Technologie (I&T). De afdeling ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de door haar beschikbaar gestelde ICT-middelen in hun werkzaamheden en adviseert de organisatie bij keuzes waarbij ICT een rol speelt. In deze rol bied je secretariële ondersteuning aan het Management Team I&T. Je beheert de agenda’s, je plant afspraken en draagt zorg voor een efficiënte tijdsindeling van het MT.

Management assistent

Voor een joint venture van internationale bedrijven zoekt paSearch een management assistent. Je biedt een verscheidenheid aan ondersteuning voor het kantoor in Amsterdam (andere kantoren zijn gevestigd in Frankrijk en Duitsland). Je bereidt verschillende (commissie)vergaderingen voor en je monitort deze. Verder verzorg je de ontvangst van nationale en internationale bezoekers/ stakeholders (groepen en individuen). Tevens verstrek je tijdig allerlei vergaderdocumenten, je verzorgt de follow-up van individuele actiepunten en je stelt o.a. besluitenlijsten op en je verspreidt deze.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de ABG-organisatie zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het team communicatie op de afdeling intern advies en ondersteuning. In deze rol ondersteun je administratief en secretarieel het bestuur. Je verzorgt rapportages en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en je zorgt voor de notulen.

Secretaresse (interim)

Voor de gemeente Nieuwegein zoekt paSearch een secretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor de afdelingen Support en Stadswinkel. Je ondersteunt de afdelingshoofden Esther ter Horst en Marco Schermer. Procesondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg en het project verkiezingen (maart 2021) is ook een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Verder ga je je bezighouden met het beheer van de agenda’s van de twee afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties.

Bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim)

Voor Werkorganisatie CGM zoekt paSearch meerdere bestuurssecretaresses/ managementassistenten (interim). Werkorganisatie CGM zoekt ervaren bestuurssecretaresses voor in totaal 76 uur per week om het huidige secretariaat op volle sterkte de ondersteuning uit te laten voeren voor het B&W. Naast deze uren is er ook nog 8 uur per week aan ondersteuning nodig voor de OR. Je bent het aanspreekpunt voor het College van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris.

Management assistent (interim)

Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een management assistent (interim). In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij het cluster Bedrijfsvoering. Je gaat je bezighouden met het beheer van de agenda’s en het plannen van afspraken. Je organiseert ook vergaderingen, bereid deze voor en notuleert. Je bewaakt hierbij de actiepunten. Verder verzorg je in- en uitgaande correspondentie, organiseer je overige bijeenkomsten en neem je het initiatief als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Raalte zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het domein Bedrijfsvoering. Samen met drie collega’s ontzorg en ondersteun je de collegeleden en de gemeentesecretaris. Je zorgt voor een goedlopend bestuurssecretariaat. Je beheert de agenda’s, zet regelmatig de vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming klaar en handelt dit ook af. Je hebt veel contact met externen zoals inwoners, bedrijven en collega’s bij andere organisaties.

Project assistent (interim)

Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt paSearch een project assistent (interim). Je gaat aan de slag voor de Lokale Kamer. Je pakt diverse werkzaamheden op en je zorgt voor een efficiënte gang van zaken; zodat jouw collega proces- en casusregisseurs de inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen. In de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek, waarbij het belangrijk is om zo efficiënt en vlot mogelijk te handelen. Er vinden regelmatig overleggen plaats met diverse ketenpartners van verschillende disciplines en expertises.

Medewerker secretariële ondersteuning

Voor GEM Crailo zoekt paSearch een medewerker secretariële ondersteuning. Voor de ontwikkeling en realisatie van buurtschap Crailo, een duurzame wijk voor wonen en werken in ’t Gooi, werken de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren samen vanuit de gezamenlijke entiteit: GEM Crailo BV. In deze rol ondersteun je de projectdirecteur en de officemanager. Je gaat je o.a. bezighouden met het inplannen van afspraken, facilitaire ondersteuning en met het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen. Ook verzorg je de communicatie met betrokken gemeenten, stakeholders en geïnteresseerden.

Secretarieel medewerker

Voor GEM Crailo zoekt paSearch een secretarieel medewerker. Voor de ontwikkeling en realisatie van buurtschap Crailo, een duurzame wijk voor wonen en werken in ’t Gooi, werken de gemeenten Gooise Meren, Hilversum en Laren samen vanuit de gezamenlijke entiteit: GEM Crailo BV. In deze rol ondersteun je de projectdirecteur en de officemanager. Je gaat je o.a. bezighouden met het inplannen van afspraken, facilitaire ondersteuning en met het voorbereiden en notuleren van diverse overleggen. Ook verzorg je de communicatie met betrokken gemeenten, stakeholders en geïnteresseerden.

Pagina's