Articles from PAsearch

Primaire tabs

Project coördinator/ personal assistent

Voor een uitgeverij die leesmaterialen ontwikkelt voor laaggeletterden zoekt paSearch een project coördinator/ personal assistent. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning bij de dagelijkse coördinatie van alle (nieuwe) mediaproducties, zowel off- als online én het sales- en marketingproces. Verder ga je je bezighouden met het (mede) selecteren en coördineren van de juiste bureaus en/of freelancers die moeten worden ingezet. Verder ondersteun je de uitgeverij en uitgever bij allerlei verdere wisselende en verschillende werkzaamheden.

Secretaresse bestuurssecretariaat

Voor de gemeente Oosterhout zoekt paSearch een secretaresse bestuurssecretariaat. Je zorgt ervoor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt op het gebied van de postverwerking, telefoon en agendabeheer. Je verzorgt het complexe agendabeheer, bewaakt de gemaakte afspraken, zorgt voor het reserveren van een vergaderlocatie en indien nodig zorg je voor de benodigde apparatuur. Ook verwerk je uitnodigingen in de verschillende agenda’s en je archiveert deze.

Directiesecretaresse

Voor de gemeente Woerden zoekt paSearch een directiesecretaresse. In deze functie werk je voor drie directieleden. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de e-mail en agenda’s van deze drie leden. Je zorgt voor planning, overzicht en rust. Zodoende verzorg je complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar je organiseert ook alle faciliteiten rondom afspraken. Het is jouw verantwoording dat de dag van de directeur klopt: van A tot Z. Verder leg je verbanden tussen de e-mail en agenda en je handelt hier naar.

Managementassistent bestuurssecretariaat (interim)

Voor de gemeente Soest zoekt paSearch een managementassistent bestuurssecretariaat (interim). Je maakt onderdeel uit van het cluster Bestuurssecretariaat. Dit cluster is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk. Voor jou is elke dag verschillend. In deze rol ondersteun je het management en in voorkomende gevallen de Burgemeester en Wethouders.

Secretaresse (interim)

Voor de gemeente Wijk bij Duurstede zoekt paSearch een secretaresse (interim). Je gaat aan de slag voor het team Leefomgeving. Dit team adviseert over wonen, verkeer, duurzaamheid, cultuur, archeologie en ruimtelijke ontwikkelingen. Je helpt zodoende het team met het organiseren van overleggen, inwonersbijeenkomsten, het verzorgen van publicaties en je houdt overzicht op het zaaksysteem. Dat doe je in afstemming met de huidige teamsecretaresse, die haar werkzaamheden concentreert op de bestuurlijke overleggen, de agenda van de leidinggevende en het versturen van de brieven uit het team.

Managementassistent (interim)

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoekt paSearch een managementassistent (interim). Je bent breed inzetbaar voor het verzorgen van de managementondersteuning en het verrichten van secretariële/ administratieve werkzaamheden voor de directeur Risicobeheersing. Je voert administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit; zoals agendabeheer, het uitwerken van briefconcepten, rapporten, presentaties en de notulen. Ook verzorg je de planning en afhandeling van activiteiten binnen gestelde termijnen. Je verstrekt mondelinge en schriftelijke informatie, zowel aan collega’s als aan externe contacten.

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Oldenzaal zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). In deze rol ondersteun je de bestuurder. Je notuleert, organiseert, regelt bijeenkomsten, vervangt collega-secretaresses en je verzorgt andere voorkomende (secretariële) werkzaamheden. Gezocht wordt een kandidaat met soortgelijke en relevante werkervaring binnen de overheid. Je kan notuleren. Verder heb je oog voor de bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast ben je proactief, flexibel, zelfstandig, punctueel, representatief, doortastend, efficiënt, dienstverlenend en collegiaal.

Secretarieel medewerker investeringsfonds

Voor een investeringsfonds zoekt PAsearch per direct een secretarieel medewerker. Hij of zij beheert de agenda's van het management, bereidt overleggen voor en plant deze in. Zet acties uit en houdt overzicht over de uitvoering. Zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoek en ondersteunt bij facilitaire zaken. Beheert de mailboxen: lees en screent de inkomende mail en zorgt daar waar mogelijk voor een adequate afhandeling. Handelt telefoontjes af en werkt nauw samen met een team collega's.

Directiesecretaresse

Voor Avri zoekt paSearch een directiesecretaresse. Je gaat je o.a. bezighouden met agendabeheer, planning/organisatie, verslaglegging, bijhouden jaarplanning, actie- en besluitenlijsten en routing van stukken. Verder zorg je voor de terugkoppeling van MT vergaderingen, overleg vergaderingen en lokaal overlegvergaderingen. Tevens help je het team om verbeterstappen te maken in de processen en kwaliteit van de dienstverlening. Gezocht wordt een kandidaat (MBO+) met minimaal vier jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse. Je hebt ervaring met het trainen van collega-secretaresses.

Bestuursassistent

Voor de gemeente Utrecht zoekt paSearch een bestuursassistent. Samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur ondersteun je meerdere bestuurders over de hele breedte van zijn/haar portefeuilles. Je zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht, een goede sfeer en je bewaakt de work load. Je coördineert de stukkenstroom, voert de regie over de (complexe) agenda waarin je geen detail mist en je scant actief op belangrijke berichten in de mailboxen.

Pagina's