Articles from PAsearch

Primaire tabs

Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Zoetermeer zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (interim). Je bent verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning (volledig digitaal) van twee wethouders. Je werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college, de directe collega’s uit het team bestuursondersteuning, de ambtelijke organisatie en derden. Je verzorgt de correspondentie, agenda- en e-mailbeheer, je beheert eventueel de facebookpagina van de bestuurder, je maakt afspraken, verzorgt de telefoonbehandeling, neemt boodschappen aan en je verstrekt algemene informatie.

Programmaondersteuner Omgevingswet

Voor de Werkorganisatie Duivenvoorde zoekt paSearch een programmaondersteuner Omgevingswet. Je gaat aan de slag voor het programmateam Omgevingswet (16 uur). Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de leden van het team; je notuleert bij verschillende overleggen, houdt de planning van het team bij en signaleert eventuele (dreigende) afwijkingen, plant overleggen in, reserveert ruimtes, je leest met stukken mee (o.a. programmaplan, memo, collegevoorstel) en je stelt eventueel eenvoudige stukken zelf op.

Programmasecretaresse (dossier stikstof)

Voor BIJ12 zoekt paSearch een programmasecretaresse (dossier stikstof). Je gaat aan de slag voor de unit Expertiseteam, vanuit hier ondersteunt BIJ12 provincies bij de uitvoering van het stikstofbeleid op het vlak van o.a. beleidsontwikkeling, vergunningverlening, natuur(herstel)en monitoring. Je gaat je bezighouden met de secretariële voorbereiding van de ambtelijke respectievelijk bestuurlijke commissie. Je ondersteunt daarbij de programmasecretaris van beide commissies. Je organiseert, plant en bereidt samen de (bestuurlijke) overleggen voor.

Directiesecretaresse

Voor de BEL Combinatie zoekt paSearch een directiesecretaresse. Je bent de rechterhand van de directeur en je ondersteunt bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Zoals agendabeheer, telefoonbehandeling en de verzorging van correspondentie. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van vergaderingen. Ook verzorg je bijeenkomsten en ondersteun je bij representatieve taken. Verder bewaak je de voortgang van afspraken en ontvang je bezoekers. Gezocht wordt een directiesecretaresse (MBO) met minimaal twee jaar ervaring in de afgelopen vijf jaar.

Bestuurssecretaresse

Voor de gemeente Katwijk zoekt paSearch een bestuurssecretaresse (2 fte's). Je ondersteunt de burgemeester en wethouders. Zodoende draag je zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, beheer je meerdere agenda's en sta je mensen te woord die contact zoeken met de wethouders. Je organiseert evenementen, zoals Koninklijke Onderscheidingen, Veteranen dag en de nieuwjaarsreceptie.

Bestuurssecretaresse

Voor de gemeente Breda zoekt paSearch een bestuurssecretaresse. Je zorgt er voor dat het bestuur volledige organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning krijgt. Je verzorgt het complexe agendabeheer en de telefoonafhandeling. Ook verzorg je de (vertrouwelijke) correspondentie en het e-mailverkeer. Waarbij je deze vanuit eigen inzicht inschat op belang en urgentie en je zo op de hoogte blijft van de inhoud van de portefeuille van de bestuurder. Je stroomlijnt en controleert de dagelijkse informatiestroom van en naar het college.

Managementassistent Bedrijfsvoering

Voor de gemeente Westland zoekt paSearch een managementassistent Bedrijfsvoering. Je gaat aan de slag voor het cluster Bedrijfsvoering. Dit cluster voorziet in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gemeentesecretaris. Je gaat je bezighouden met het beheren van de agenda en het plannen van afspraken.

Managementassistent (Ruimte en Veiligheid)

Voor de gemeente Katwijk zoekt paSearch een managementassistent (Ruimte en Veiligheid). Je gaat je bezighouden met brede ondersteuning op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Zoals o.a. agendabeheer (complex); inplannen van besprekingen, (stuurgroep)vergaderingen en telefoonafspraken. Maar ook organiseer en coördineer je portefeuillehoudersoverleggen voor collegeleden van B&W en ondersteun je de afdeling met zaken van diverse aard. Verder bewaak je het financiële overzicht en vervang je de andere managementondersteuners bij afwezigheid.

Office manager

Voor H10 Inkoopbureau zoekt pzSearch een office manager. Het H10 Inkoopbureau is verantwoordelijk voor de inkoop en het contracteren van alle jeugdhulp in de regio Haaglanden. Gezamenlijk inkopen van jeugdhulp is efficiënter en zorgt ervoor dat alle jeugdigen in de regio, indien nodig, verzekerd zijn van hulp. Als office manager ondersteun je zowel de directeur als de contractmanagers/ inkopers met verschillende werkzaamheden. Je onderhoudt zowel telefonisch als per e-mail contact met de gemeenten (afdelingen logistiek, crediteuren) en de leveranciers.

Officemanager

In opdracht van een jong, Amsterdams meubel bedrijf zoek ik samen met DesignConnector een energieke officemanager. Je bent intern en extern aanspreekpunt op het gebied van de dagelijkse administratief- secretariële taken, zoals de telefoon, het beantwoorden van mails en het ontvangen van de klanten. Je begeleidt indiensttreding van nieuwe collega's, administreert contracten en houdt vakantiedagen/ziekteverzuim bij. Daarnaast ben je de PA van de directie: je houdt de agenda bij, boekt reizen en handelt correspondentie zelfstandig af. Je notuleert en plant de vergaderingen.

Pagina's